Verslag vergadering Avonduur - 19/11/2019

Op regelmatige basis komen de ouders van het Avonduur samen om over organisatorische kwesties te palaveren. Ben je benieuwd wat hier zoal besproken wordt? Download dan hier het verslag van onze vergadering.

Lees hier het verslag:

---

Avonduur

13/11/2019

Aanwezig: Bart Van Zele, Janneke Van der Loo, Eva Coulon, Juf Elke, Stephanie directie, Karo Janssens, Jokelien Vandenbroucke, Jan Van Weverberg, Ruth Zijlstra, Olivia Alexander

1. Voorstelling nieuw bestuur + Speerpunten van het beleid

· Transparante communicatie

· Enkele succesvolle activiteiten

· Open dialoog en intensieve samenwerking met directie

· Uitbouw werking klasouders

2. Rondje van de actieteams

Naschoolse opvang:

18 november: overleg directie met 2 aanbieders yoga. Januari normaal gezien van start.

Beurtrol aan het proberen opmaken om kinderen naar zaal te brengen voor atletiek. Start januari.

Problematiek ivm koeken tijdens naschoolse opvang ikv doortrekken gezondheidsbeleid: op zoek naar goede werkwijze voor tussendoortjes. Volgende week zal er duidelijkheid worden geschept.

Voorstel van ouders om eens een workshop gezonde voeding te geven (Tine, mama Igor)

Klasouders: poster wordt gedrukt. Volledig ingevuld. Eén klas waar dit minder loopt. Gisteren eerste samenkomst. Engagement om op info-avond nieuwe ouders vanuit Avonduur en klasouders. Vraag voor meldpunt kleine zaken. Te bekijken.

Run for Noea: werklijst verspreiden via klasouders, helpende handen, facebook. Groot evenement aan het worden. Sterke coördinatie nodig.

Fuifteam: volop in twijfel over locatie. Voor ouders en ex-ouders.

SAS: extra SAS dag voor aanplanten haag. Op zoek naar tuinarchitect/tuinaannemer die de plannen kan vertalen naar iets concreet. Oproep ook nog delen bij ouders. Navraag doen bij Ecohuis?

Wisselwaar: heeft een kast, staat in de oude ingang. Zal nog gepimpt worden en concept zal gelanceerd worden.

3. Fietsen parkeren rond de school

Kinderen verplicht op fietspad door geparkeerde fietsen: brief school + hangers vanuit Avonduur. Minder fietsen maar nog steeds gestalde fietsen. Letten wel op niet dubbel parkeren. Fietsen op schooldomein kan niet want dit zijn brandwegen. Verdere acties zullen uitgerold worden. Mogelijkheid tot gratis promopakket aan te vragen voor scholen.

4. Ochtenddrukte in de gang bij de kleuters

Veel functionaliteiten in het middenstuk. Zeer druk. Andere deur gebruiken kan niet voor scheiden van voor- en naschoolse opvang. Bekijken om bakken te verplaatsen.

5. Brainstorm over alternatief wafelverkoop

Bloembollenverkoop (help onze kinderen te groeien en te bloeien) en zaadjes. Sowieso mogelijkheid tot steunkaart . Wafels brengen veel op. Maar één manier om te weten of een alternatief werkt: proberen. Gaan bloembollen en zaadjes verkopen.

6. Aaf en Tuurshow

Veel ouders geraken er niet op dit vroege moment. Vraag van sommige ouders om één keer per jaar te organiseren. Rest van het jaar enkel voor de kleuters.

Mogelijkheid voor ouders behouden, vroeger en duidelijker communiceren.

7. Structurele financiering school- en klaskas

Klasverkoop: in de leerwegen staat dit in de leerdoelen (beperkter ook voor de kleuters): aankoop, promo, verkoop, verrekening, etc. Vanuit de kinderen.

Appelverkoop: doel was duidelijk gecommuniceerd. Terugkoppeling van het resultaat zal nog gebeuren. Aftelmeter creëren (hiervoor is totaalbudget nodig).

8. Ronde tafel

· Vraag naar aanwezigheid Avonduur op infoavond nieuwe ouders

· Afspraken gebruik zaal: Jan en Ruth maken aanzet voor afspraken

· Nieuwe data Avonduur zoeken voor meer spreiding

· Opening nieuwbouw: verwachtingen ouders en school waren verschillend. Opsplitsing officieel moment: officials + kinderen + ouders ging praktisch niet. Laatkomers etcetera waardoor het is misgelopen.

· Handen verbrand aan verwarming nabewaking door contrast koude handen en warme verwarming. Toch graag temperatuur verwarming controleren.

Sint: herinnering aan vraag naar roetpieten. Richtlijnen scouts aan school bezorgen.

---