Verslag vergadering Dagelijks Bestuur - 19/11/2019

Op regelmatige basis komt het dagelijks bestuur samen om over organisatorische kwesties te palaveren. Ben je benieuwd wat hier zoal besproken wordt? Download dan hier het verslag van onze vergadering.

Lees hier het verslag:

---

Dagelijks Bestuur 06.11.19

Aanwezig: Karo, Jan, Tim, Bart Verontschuldigd: Olivia, Ruth, Janneke

1/ State of the Union

De interviews zijn klaar, de foto is vorige keer al gemaakt. Nog even nalezen en de teksten mogen gepubliceerd worden op Facebook.

è @Tim post deze week voorstelling dagelijks bestuur

è @Tim post volgende week interview voorzitters.

2/ Eigen website voor Avonduur

Karo heeft al een aanzet gegeven. Zag er heel goed uit. We doen voort met onze eigen website en koppelen de domeinnaam.

è @Karo werkt de website af

è @Bart zorgt voor de koppeling domeinnaam.

Wat de webshop betreft, blijft het probleem om online payments te integreren in de website. De reden is dat we een feitelijke vereniging zijn. We willen 2 opties bekijken:

1. Kunnen we via Belfius toegang krijgen tot een online betalingsmodule die we kunnen integreren in de webshop?

2. Kunnen we het aanvraagformulier voor het opstarten van een nieuw event van Payconiq invullen en zien of we aanvaard worden?

è Actiepunt voor @Ruth

3/ Run for life

Het Avonduur levert wat er gevraagd wordt door de school. Het filmpje willen we graag doen als de school een concept aanlevert. We willen de organisatie niet overnemen, wel ondersteunen.

è @Karo en @Jan volgen de relatie met de school op

è @Jan communiceert naar alle ouders die zich hebben opgegeven om te helpen bij een event dat ze zich vrijwillig kunnen aanmelden bij feestuur@hetavontuur.be.

4/ Fietsenrekken

Er zijn nieuwe fietsenrekken dankzij Tessa en Bram Vermeulen

è @Tim plaatst een post om te bedanken met een nieuwe foto van een vol fietsenrek

5/ Financials

5.1/ Buitenklas

De school heeft gevraagd om het geld dat we inzamelen met onze activiteiten, te besteden aan de buitenklas. We willen graag van de school een overzicht van wat er reeds gebeurd is en wat de volgende stappen zijn. Hoe kan de hele school hierbij betrokken worden en niet enkel de kleuters? De communicatie moet daarop afgestemd zijn. Op het vlak van budget willen we met een aftelklok werken om het budget rond te krijgen.

è @Janneke @Bart vraagt aan Stéphanie voor een timeline (verleden en toekomst) + betrokkenheid hele school

5.2/ SAS catering kost

Soep op initiatief van de school vinden we prima. De school krijgt alle data van de SAS-dagen en zorgt proactief voor de organisatie en communicatie naar de juffen om de soep klaar te maken.

è @Janneke @Bart neemt dit op met Stéphanie

5.3/ Business case klasouders

Budgetvraag

- 75 EUR voor klasouder posters

- 125 EUR voor attentie aan klasouders op het einde van het schooljaar

Motivatie

Transparante communicatie naar alle ouders wie is wie. Symbolische bedanking voor hun werk.

è Unaniem akkoord

6/ Fietslabels

Reacties: zowel positief als negatief. Het leeft duidelijk. De actie op zich was heel geslaagd.

Vervolgactie: plastificeren en vasthangen aan het hek.

Een idee van een ouder is om de fietsen van ouders toe te laten op het terrein van de school aan de kant van de oude ingang.

è @Karo neemt initiatief en @Elgertsje ondersteunt

è @Janneke @Bart stelt idee van de ouder voor aan Stéphanie

7/ Open hartenbank

Mooi verhaal over learnings van het 5de leerjaar. Punt is dat de open hartenbank vooral voor de kleuters een meerwaarde zou zijn.

è @Janneke @Bart neemt dit op met Stéphanie

8/ Infoavond school

Datum is 09/03/2020. Klasouders en Avonduur zullen aanwezig zijn.

9/ Ochtenddrukte kleuters

Het is heel druk met (teveel) ouders in de gang die hun kinderen afzetten. De suggestie is om klasouders of juffen daarover aan te spreken.

è @Jan checkt of deze bekommernis leeft bij de klasouders. Eventueel daaruit nieuwe actiepunten.

10/ Avonduur meeting

Volgende meeting is op 13/11/19.

Agenda:

- Voorstelling van het nieuwe bestuur

- Speerpunten van het beleid

- Rondje van de actieteams

- Actuele thema’s:

o Fietsen parkeren

o Ochtenddrukte in de gang bij de kleuters

o Brainstorm over alternatieven voor de wafelverkoop

è @Tim maakt event aan.